La oficina: Equipos y Materiales Part 3

CONCLUSIÓN
 Los trabajos administrativos tratan de examinar los documentos de la empresa y decidir qué hacer con ellos, chequeando su contenido, verificando si los datos están completos y son correctos, clasificarlos, trasladar datos de un documento a otros, realizar cálculos, codificarlos, etc. Todas estas tareas o “papeleo” pueden ser verificados con la rapidez que aportan los equipos ofimáticos e informáticos.
 Los puntos importantes que debemos recordar siempre sobre el trabajo de la oficina, son:
- La existencia de un circuito definido para recibir, procesar y obtener los resultados esperados.
- La existencia de archivos con el objeto de guardar y custodiar todas las actividades procesadas y referidas a las actividades de la empresa.
- La naturaleza reiterativa del trabajo de acuerdo con las instrucciones marcadas.
 El trabajo realizado en la oficina permite que los distintos sistemas de comunicación, oral y escrita, sigan su curso. Los cambios en la organización de la oficina presentan nuevas responsabilidades para la Gerencia. Estas estructuras deben resaltar la importancia de una comunicación eficaz y eliminar en lo posible los hábitos jerárquicos y rígidos en cuanto a la relación empresa—empleado. Sin embargo, toda nueva implantación traerá consigo sus propios problemas de control y seguridad.
 El carácter de la oficina ha cambiado con la introducción de las nuevas tecnologías. La estructura de la organización y los sistemas de control aportan mucha más disciplina en el trabajo administrativo, lo que a veces provoca tensiones en las relaciones tradicionales entre empleados y directivos.

La oficina es de gran importancia ya que permite el logro de varios objetivos para el bien de la empresa mediante la organización y procesamiento de datos, por eso son de gran utilidad los diversos equipos y materiales que se utilizan.

ANEXOS
EQUIPOS
Maquina de Escribir

Fax

Computador
Sumadora
MATERIALES
Carpetas
Engrapadora
Perforadora
Sacapunta